こんにちは！ブリコラブログ！です。
今回はビジネススキル編より、
- 仕事やタスクの性質見極め
- タスクの性質別に対応の優先順位を適切に決める方法
をお伝えします。
時間を有効に使えるということは、みなさんの時間単価価値が上がる！
- 「いつも仕事の予定がひっきりなし・・・余裕を持って業務が進めれない！」
- 「新しいスキル身につけたり副業の時間をつくりたいけど、常に忙しい！」
という方は多いのではないでしょうか？？
今回の記事はこんな悩みを解決する参考になればうれしいです！
どうぞ最後までご覧ください！
バケツに何から入れる！？順番を考える
早速ですが、クイズです！
あなたはバケツを持っています！
その中に、『水』『岩』『砂』『石』をできる限り多くの量を、
且つ、バケツがあふれないように入れてください！と言われたら？？
- “ どんな順番で ”
- “ なぜその順番で ”
入れるように決めたか？を考えてみてください！
考えていただいた上で、記事の続きをご覧ください！
『重要度』と『緊急性』で入れる順番を決める＝優先順位付け
「ブリコラブログ！」的な答えは・・・
最初に、『岩』 ２番目に、『石』 ３番目に、『砂』 最後に、『水』
という順番です。みなさまの順番はいかがでしたでしょうか？？
なぜこの順番なのか？を続けて解説します！
『岩』『石』『砂』『水』＋『バケツ』が、何を表しているか！？
- 縦軸を「仕事の重要度」。横軸を「仕事の対応時間・緊急度」
で区切ってみました。
すると、岩・石・砂・水は、以下の通りプロットされます！
『バケツ』は、「その人の、仕事をこなすキャパシティ」
なぜ『岩』から入れるの？？
- バケツ＝仕事をこなすキャパシティに、『水』や『砂』から入れるとどうなる？？
水ですので最初は普通にどんどん入ります。
砂も入れれば入れるだけ、バケツの底に沈んでいきますね。
その状態であとから『岩』や『石』を入れると、
バケツに入っていた水があふれ出てしまいます。
これって、“キャパオーバー” の状態なのです！
重要で対応時間がかかる仕事＝『岩』の対応をする時間を
自分の予定＝『バケツ』へ最初に入れてスペースを確保しておかないと、
あとからはたくさん入らないのです・・・絶対に。。。
メールの返信対応や対して重要でない事務処理を先に大量にこなして、
何となくその日１日は仕事をした錯覚に陥る。
「ハッ！」と気づいたら、重要な商談準備やプレゼン・企画づくりに
全く手が付けられていなかった・・・
そんな経験は、みなさんにも少なからずあるのではないでしょうか？？
自分にとっての、『岩』『石』『砂』『水』は何か？を知る！
実際の仕事シーンで生じるタスクを、『岩』『石』『砂』『水』に当てはめました。
おおむね、みなさんのイメージにも合致するのではないでしょうか？？
その日、または、１週間や１か月の予定に
『❹対応時間がかからず、重要でもない』＝『水』の仕事から
『バケツ』に入れてはいけないのです！
むしろこの❹の領域は、「アシスタントに対応してもらう」や
「システムで自動化」「RPA化」に該当するものです。
まずは、❶や❷の岩や石からバケツへ。
岩や石をバケツへ入れた際にできる隙間に、❸や❹の砂や水を入れるのです。
これらはあとからでも“スキマ時間”に入れることができます！
予定はこのように組んでいくべきと、ブリコラ！的には思うのです！
まとめ
- 仕事を効率化し時間を創出するには、『重要度』と『対応時間』で区切る。
- 『岩』『石』『砂』『水』＋『バケツ』を例に、『岩』と『石』から入れる。
- 『水』の仕事は、アウトソースやRPAなどで自動化へ！
いかがでしたでしょうか？？
これから人生100年時代。パラレルキャリアを歩む私たちにとって、
本業を効率よくこなして副業やその他のスキルアップに充てる。
そんな時間の創出は、非常に重要な要素なのです！
時間を上手く調整し・使える技術をトコトン磨いていきましょう！
みなさまにとっての「ブリコラ！」になれば幸いです！
最後までご覧いただき、ありがとうございました！